Facility Coördinator

Fulltime - 40 hours
location Leiden, The Netherlands

Binnen deze functie coördineer je alle facilitaire activiteiten. Er wordt verwacht dat je in de organisatie een actieve rol vervult en dat je ervoor zorgt dat de verbinding tussen de afdeling facility en de organisatie zo optimaal mogelijk verloopt. Je draagt proactief verbeterpunten aan en bespreekt deze met de manager. Je zet de lijnen uit voor optimalisatie en kunt vanuit inhoudelijke vakkennis hier een leidende rol in spelen. Je kunt goed schakelen tussen tactische en operationele vraagstukken. Je spreekt collega’s op een prettige wijze aan op hun verantwoordelijkheden en bent zelf ook aanspreekbaar en toegankelijk.

flex-emblem
Person
Person

Hilbert van Alphen

Interim Talent Acquisition Specialist

Tasks & Responsibilities

  • Wagenparkbeheer in samenwerking met HR
  • Diverse taken als preventiemedewerker
  • Beheerder receptie diensten
  • Beheerder buitenlandse huurpanden
  • Beheerder voor installaties zoals sprinklers, loadingdocks, overhead deuren, liften, Electra installaties en luchtbehandelingsinstallaties
  • Beheerder schoonmaak diensten
  • Inkoop energie, kantoorartikelen en koffie/thee faciliteiten.
  • Beheerder voor het leveren van de jaarlijks keuringen en certificaten.
  • Verantwoordelijk voor BHV plan en de uitvoer / naleving van de RI&E
  • Beheerder camera plan
  • Beheerder kleding plan
  • Beheerder groendiensten en overige zaken
  • Beheerder voor diverse verbouwingsprojecten.
  • Eerste contact persoon Gemeente/vergunningen etc.
  • Eerste aanspreekpunt in geval van calamiteiten (24/7).

Skills & Competences

  • MBO+/HBO werk en denk niveau
  • Financieel bewustzijn
  • Onderhandelingsvaardigheden
  • Plannen organiseren
  • Inzicht omgeving
  • Anticiperen
  • Besluitvaardigheid

apply now!

Send us your resume and motivation. Let’s see which opportunities arise.

  • Max. file size: 5 MB.
    drag & drop or upload. Max 5MB
  • Max. file size: 5 MB.
    drag & drop or upload. Max 5MB